Hùn hạp làm ăn, đặc biệt là mở tiệm nail, thường bắt đầu bằng câu nói: “Chị em mình làm chung cho vui, có gì chia nấy.” Nhưng thực tế phũ phàng là khi có lời thì dễ sinh tị nạnh ai làm nhiều hơn, còn lúc lỗ thì đổ lỗi cho nhau. Theo một số liệu từ Forbes, có đến 70% các mối quan hệ đối tác kinh doanh thất bại. Và lý do số một dẫn đến phá sản là gì? Theo nghiên cứu của U.S. Bank, 82% doanh nghiệp nhỏ sập tiệm là do thiếu hụt tiền mặt, chứ không phải do ế khách. Vậy làm sao để góp vốn mở tiệm nail mà vẫn giữ được tình chị em, lại có lãi để đem về?
Tóm tắt nhanh: Muốn góp vốn mở tiệm nail thành công, phải tách bạch rõ ràng giữa “tiền vốn” và “công sức”. Người bỏ tiền nhưng không quản lý thì nhận cổ tức, người vừa bỏ tiền vừa quản lý (chia tour, chốt sổ, tính lương) thì phải được trả thêm lương cứng. Thống nhất tỷ lệ chia chác ngay từ đầu và dùng hệ thống theo dõi doanh thu minh bạch để tránh cái cảnh mập mờ sổ sách rồi đường ai nấy đi.
Đừng Gộp Chung “Tiền” và “Công” Vào Một Chỗ
Sai lầm chí mạng nhất khi hùn vốn mở tiệm nail là mặc định: “Đóng 50% tiền thì được hưởng 50% lợi nhuận.” Điều này chỉ đúng nếu cả hai không ai nhúng tay vào làm. Nhưng tiệm nail đâu có tự vận hành! Thường sẽ có một người phải túc trực ở tiệm để quản lý, tiếp khách, lo chuyện điện nước, xử lý khi thợ làm phật ý khách. Người còn lại thì thỉnh thoảng mới ghé qua.
Đến tháng chốt sổ, người làm nhiều sẽ thấy bất mãn: “Tại sao tôi cày bục mặt từ sáng tới tối, còn chị kia chỉ ngồi nhà chờ cuối tháng lãnh tiền bằng tôi?”
Giải pháp là phải có bảng giá cho công sức. Người nào đứng quản lý phải được nhận một mức lương cứng tương xứng (ví dụ 10.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ/tháng). Sau khi trừ hết chi phí vận hành (mặt bằng, điện nước, lương thợ, lương quản lý, tiền vật tư), số tiền lời còn lại mới được chia theo tỷ lệ góp vốn ban đầu.
3 Mô Hình Góp Vốn Phổ Biến Ở Tiệm Nail
Dưới đây là các mô hình hùn hạp thường gặp, ưu và nhược điểm của từng loại để bạn dễ dàng lựa chọn.
| Mô Hình | Cách Phân Chia | Ưu Điểm | Nhược Điểm |
|---|---|---|---|
| Cổ đông tiền mặt (Ngủ đông) | Một bên lo tiền, một bên lo nghề | Người giỏi nghề không lo vốn, người có vốn không lo quản lý. | Người bỏ vốn dễ xót tiền nếu tiệm chậm khách. Cần phần mềm báo cáo chuẩn. |
| Chia đều 50/50 | Đóng góp bằng nhau về vốn và công sức | Mọi thứ công bằng trên giấy tờ, dễ khởi đầu. | Cực kỳ dễ cãi nhau nếu một người lơ là công việc. Không có người có quyền quyết định cuối cùng. |
| Cổ phần không cân xứng (VD: 70/30) | Theo tỷ lệ tiền mặt, hoặc có định giá tay nghề | Người nắm quyền 70% sẽ là người chốt cuối cùng, tránh tình trạng đôi co. | Người góp ít (30%) có thể cảm thấy thấp cổ bé họng khi có sự cố. |
Mất Tiền Thường Do Thiếu Minh Bạch Dòng Tiền
Bạn đã bao giờ nghe câu: “Tiền trong két sao lại thâm hụt?” ở các tiệm hùn vốn chưa? Thợ lấy sơn gel về nhà, thợ chính bao thợ phụ rồi tự chia tiền không qua chủ, hay tiền típ khách gửi bị lộn xộn. Khi không có ai giám sát 100%, sự thất thoát là điều chắc chắn. Mà hễ thất thoát, người này sẽ nghi ngờ người kia rút ruột.
Nếu 82% doanh nghiệp nhỏ chết vì dòng tiền, thì tiệm nail chết vì không quản lý được chi phí chìm. Một hộp đá đính móng mua 100.000 VNĐ, thợ làm rơi rớt, không thu lại được đồng nào. Mỗi ngày một ít, đến cuối tháng cộng lại có khi đi tong hàng chục triệu.
Cách NailFlow Gắn Kết Các Cổ Đông
Để chấm dứt cảnh dò xét nhau mỗi lần đối soát cuối tháng, tiệm cần một hệ thống quản lý thay cho cuốn sổ tay ghi chép. NailFlow cung cấp một bảng điều khiển tự động hóa mọi con số.
Từ việc tính lương cứng, phần trăm dịch vụ cho thợ, đến theo dõi thu chi hàng ngày. Cuối tháng, chỉ với một cú click, phần mềm sẽ hiển thị rõ tổng doanh thu là bao nhiêu, chi phí vận hành hết bao nhiêu, và lợi nhuận ròng còn lại để chia cho các cổ đông là bao nhiêu. Bạn có thể cấp quyền xem báo cáo cho người hùn vốn cùng mình trên NailFlow. Họ ngồi ở nhà mở điện thoại lên là thấy hôm nay tiệm đông hay vắng, thu được bao nhiêu tiền mặt, bao nhiêu qua chuyển khoản, không ai phải nói dối ai.
Câu hỏi thường gặp
Nếu tiệm lỗ trong những tháng đầu thì ai chịu trách nhiệm?
Trong hợp đồng góp vốn (hoặc thỏa thuận ban đầu), phải ghi rõ mức quỹ dự phòng. Trong 3-6 tháng đầu, cả hai phải chấp nhận bù lỗ theo tỷ lệ góp vốn. Nếu tiệm lỗ quá quỹ dự phòng, hai bên sẽ biểu quyết có nên rót thêm tiền hay sang nhượng.
Làm sao để định giá tay nghề nếu tôi không có tiền mặt?
Bạn có thể quy đổi công sức hoặc lượng khách hàng quen (khách ruột) thành % cổ phần (thường gọi là cổ phần công sức). Ví dụ, bạn có tay nghề và mang lại 50% lượng khách, bạn có thể thỏa thuận nhận 20%-30% cổ phần dù không góp nhiều tiền, nhưng mọi thứ phải rạch ròi bằng văn bản.
Có nên rủ bạn thân hoặc người nhà hùn vốn mở tiệm?
Chỉ nên rủ nếu cả hai đủ thẳng thắn để rạch ròi chuyện tiền bạc ngay từ ngày đầu. Phải lập ra các quy tắc “nếu… thì…” (Ví dụ: Nếu cãi nhau không giải quyết được thì ai được quyền mua lại cổ phần của người kia). Đừng để “cả nể” làm hỏng chuyện kinh doanh và hỏng luôn mối quan hệ.
Áp dụng ngay
Chốt sổ gọn hơn với lịch hẹn, bill và hoa hồng nằm trong một luồng
Nếu tiệm bạn vẫn đang đối soát bằng Zalo, sổ tay và bảng tính rời rạc, NailFlow giúp gom lại một chỗ để giảm lệch bill, lệch típ và tranh cãi cuối kỳ.