Khách ra vào tấp nập, tiền thu mỏi tay. Nhưng đến ngày chốt sổ, chủ tiệm lại toát mồ hôi vì két trống rỗng. Mớ bòng bong giữa tiền nhập sơn, lương cứng cho thợ chính và tiền mặt bằng khiến nhiều người đau đầu. Việc trộn lẫn doanh thu tiệm và ví cá nhân chính là con dao vô hình chặt đứt dòng tiền.
Tóm tắt nhanh: Quy tắc 50/30/20 là phương pháp quản lý dòng tiền tiệm nail hiệu quả nhất hiện nay. Trong đó, 50% doanh thu dành cho chi phí vận hành, 30% trả lương chủ tiệm và sinh lời, 20% vào quỹ dự phòng. Việc áp dụng đúng tỷ lệ này giúp tiệm luôn có tiền mặt để xoay vòng, không sợ đứt gánh giữa đường.
Tại sao tiệm nail đông khách nhưng cuối tháng vẫn thiếu tiền?
Nhiều chủ tiệm thường rơi vào cái bẫy doanh thu ảo. Thấy tiền vô mỗi ngày là lập tức lấy đi mua sắm cá nhân hoặc nhập thêm hàng vô tội vạ. Khách đông thì mừng, nhưng chi phí vận hành cũng vọt lên theo mà bạn không hề hay biết.
Hao hụt vật tư tăng mạnh khi đông khách. Thợ làm ẩu, làm đổ sơn hoặc đắp bột lỗi phải làm lại đều là tiền của chủ. Bên cạnh đó, việc không tách bạch tài chính cá nhân và tài chính của tiệm là một lỗ hổng cực lớn. Một khi phải trả một cục tiền mặt bằng hay thưởng Tết, dòng tiền lập tức gãy đứt.
Quy tắc 50/30/20 trong quản lý dòng tiền tiệm nail là gì?
Quy tắc 50/30/20 là một khung tài chính đơn giản nhưng cực kỳ mạnh mẽ. Thay vì dồn chung một rổ, bạn chia tổng doanh thu mỗi tháng thành ba phần riêng biệt.
50% cho chi phí vận hành
Đây là phần tiền bắt buộc phải chi để tiệm có thể mở cửa đón khách. Khoản này bao gồm chi phí cố định như tiền mặt bằng, điện nước. Nó cũng bao gồm chi phí biến đổi như mua sơn gel, mua bột, hóa chất và dụng cụ.
Quan trọng nhất, khoản 50% này phải gánh cả bảng lương của thợ. Dù bạn trả lương cứng hay chia phần trăm hoa hồng cho thợ chính và thợ phụ, tổng chi phí này không được vượt quá một nửa doanh thu. Nếu vượt, bạn đang trả lương quá cao hoặc giá dịch vụ quá thấp.
30% cho trả lương chủ tiệm và lợi nhuận
Nhiều người mở tiệm tự làm nhưng không bao giờ tự trả lương cho mình. Đó là sai lầm. Bạn cần lấy ra 30% doanh thu để trả công sức quản lý của chính mình và tích lũy lợi nhuận.
Phần lợi nhuận này là phần thưởng cho việc bạn gánh vác rủi ro kinh doanh. Khi biên lợi nhuận ổn định, bạn có thể dùng số tiền này để mở rộng quy mô. Bạn có thể thuê thêm thợ, làm mới bảng hiệu hoặc chạy quảng cáo Facebook tìm khách vãng lai.
20% cho quỹ dự phòng và đóng thuế
Kinh doanh luôn có tháng đông khách, tháng vắng khách. Khoản 20% này chính là chiếc phao cứu sinh khi tiệm gặp sóng gió. Nó là quỹ dự phòng cho những lúc máy lạnh hỏng đột xuất, hay khách bom hẹn hàng loạt.
Một phần của số tiền này cũng dùng để đóng thuế khoán hàng tháng. Tuyệt đối không chạm vào quỹ này cho mục đích chi tiêu cá nhân. Khi đã có quỹ dự phòng, bạn sẽ không còn sợ cảnh vỡ nợ hay vay mượn để bù đắp thâm hụt.
Bảng mô phỏng phân bổ doanh thu 100 triệu/tháng
Để dễ hình dung, hãy xem qua bảng phân bổ dòng tiền cho một tiệm nail quy mô nhỏ tại TP.HCM. Giả sử tiệm có doanh thu 100 triệu đồng trong một tháng.
| Hạng mục chi tiêu | Tỷ lệ | Số tiền tương ứng | Mục đích sử dụng |
|---|---|---|---|
| Chi phí vận hành | 50% | 50.000.000 VNĐ | Trả lương thợ, mặt bằng, điện nước, mua vật tư mới. |
| Lương chủ và lợi nhuận | 30% | 30.000.000 VNĐ | Tiền công quản lý của chủ tiệm và tiền lãi thuần. |
| Quỹ dự phòng và thuế | 20% | 20.000.000 VNĐ | Đóng thuế khoán, dự phòng bể lịch, máy móc hư hỏng. |
Bảng này là cột mốc để đối chiếu. Nếu tháng nào phần chi phí vận hành nhảy lên 60 triệu đồng, bạn phải rà soát lại ngay quy trình làm việc. Bạn phải tìm ra ngay điểm rò rỉ dòng tiền ở đâu.
Tự động hóa phân bổ dòng tiền với NailFlow
Chia dòng tiền trên giấy thì dễ, nhưng làm thực tế lại rất rườm rà. Bạn không thể chốt sổ thủ công mỗi đêm rồi tự bấm máy tính chia phần trăm. Đó là lúc công nghệ lên tiếng.
Với hệ thống NailFlow, mọi thứ được tự động hóa hoàn toàn. Phần mềm tự động tách tiền típ ra khỏi doanh thu để chia thẳng cho thợ. Bảng điều khiển báo cáo tài chính hiển thị rõ ràng tỷ lệ phần trăm giữa doanh thu và chi phí vận hành.
Khi đến ngày chốt lương, NailFlow đã tính sẵn hoa hồng chuẩn xác, không sai một đồng. Bạn chỉ cần nhìn vào biểu đồ để biết tiệm đang đi đúng chuẩn 50/30/20 hay không.
Câu hỏi thường gặp
Nếu chi phí vận hành luôn lớn hơn 50% thì tôi phải làm sao?
Bạn cần kiểm tra lại hai yếu tố chính là cách chia hoa hồng và giá dịch vụ. Nếu bạn chia phần trăm quá cao cho thợ nhưng giá dịch vụ lại thấp, chi phí sẽ luôn vượt ngưỡng. Hãy xem xét tăng giá nhẹ hoặc đàm phán lại mức ăn chia với thợ.
Tiền típ của khách có tính vào tổng doanh thu để chia 50/30/20 không?
Không. Tiền típ là khoản tiền thưởng riêng khách cho thợ. Bạn phải tách hoàn toàn tiền típ ra khỏi hệ thống doanh thu của tiệm. Chủ tiệm chỉ phân bổ 50/30/20 trên doanh thu bán dịch vụ và bán sản phẩm thực tế.
Khi nào thì tôi có thể lấy tiền từ quỹ dự phòng ra dùng?
Chỉ dùng quỹ này cho các tình huống khẩn cấp. Ví dụ như máy mài móng bị cháy, tay khoan hỏng, hoặc mùa mưa vắng khách khiến doanh thu không đủ đóng tiền mặt bằng. Không dùng quỹ này để đi du lịch hay mua sắm cá nhân.
Xem thêm
Áp dụng ngay
Nếu tiệm bạn vẫn đang đối soát bằng Zalo, sổ tay và bảng tính rời rạc, NailFlow giúp gom lại một chỗ để giảm lệch bill, lệch típ và tranh cãi cuối kỳ.